Предмет, цели и задачи кадрового аудита клиент определяет самостоятельно. Это может быть сплошной кадровый аудит за определенный период работы или выборочный по наиболее рисковым сегментам.
В полный кадровый аудит входит анализ документов на предмет соответствия законодательству по следующим направлениям:
1. Локальные акты компании (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных, коллективный договор (при наличии), и другие), соблюдение порядка введения их в действие и применения;
2. Кадровые документы в отношении каждого сотрудника за определенный период времени (штатное расписание, трудовые договоры, изменения и дополнения к ним, приказы о приеме, увольнении, об отпуске, о командировании, о премировании, о привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздники, порядок учета рабочего времени, времени отдыха и начисление заработной платы с учетом особенностей установленного для сотрудника режима труда, должностные инструкции, иные кадровые документы);
3. Работа с трудовыми книжками с учетом изменений законодательства и оформления соответствующих заявлений сотрудников;
4. Проверка сегментов повышенного риска (оформление трудовой деятельности иностранных работников, заключение договоров о полной материальной ответственности и т.д.).
Итогом проведения кадрового аудита является подготовка отчета с полной информацией по каждому сотруднику, описание рисков и предоставление рекомендаций.